Ennen kuin aloitat
Tarvitset jäsenyyden kyseisessä tiimissä tai projektissa.
Toimi näin
- Avaa Account ja valitse Projektit ja tiimit.
- Valitse aiottu työtila tai projektikonteksti.
- Tarkista nykyisen roolisi käytettävissä olevat tiimiasetukset ja hallintatoiminnot.
- Käytä Hercules-palvelua varsinaisiin projektitehtäviin ja yhteistyöhön.
- Valitse oikea projekti ja tarkista sen omistaja ja nykyiset jäsenet. Jos roolisi sallii kutsumisen, valitse Kutsu projektiin ja anna haluamasi sähköpostiosoite tai käyttäjätunnus. Kutsu koskee kyseisen projektin olemassa olevia tehtäviä, ei muita projekteja.
- Käytä Poista käyttöoikeudet -toimintoa vain oikealle jäsenelle ja oikeassa projektissa. Kirjoita pyydettäessä näytetty vahvistussähköpostiosoite. Lue tulos ja lataa projektin jäsenluettelo uudelleen ennen kuin toistat muutoksen, jonka onnistumisesta et ole varma.
- Tarkista kutsujen toimitustilat erillään jäsenyydestä. Käytä uudelleenlähetys- tai peruutustoimintoa vain oikealle kutsulle. Sähköpostin toimitustila ei osoita, että vastaanottaja olisi hyväksynyt kutsun tai saanut käyttöoikeuksia muihin palveluihin.
- Tallennetut tehtävänäkymät -näkymässä Nimeä uudelleen säilyttää samat suodattimet uudella nimellä. Poista tallennettu näkymä vaatii nimen vahvistamisen ja poistaa vain kyseisen henkilökohtaisen pikakuvakkeen. Tehtävät ja projektit säilyvät ennallaan.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Voit pitää tiimiasetukset ja varsinaisen tehtävätyön niille kuuluvissa paikoissa.
Jos kohtaat ongelman
Henkilökohtainen Account-asetus ei myönnä projektijäsenyyttä. Kysy projektin omistajalta pääsyn puuttumisesta sen sijaan, että luot projektin uudelleen.
