Ennen kuin aloitat
Kirjaudu sähköpostilaatikkoon ja valitse viestit, jotka haluat siirtää.
Toimi näin
- Valitse haluamasi viesti tai viestit Mail-sovelluksessa ja valitse ”Arkistoi” (Archive), kun vaihtoehto tulee näkyviin.
- Tarkista vahvistus ja avaa arkistokansio varmistaaksesi, että viestit ovat siellä. Jos järjestelmä on luonut uusia arkistokansioita, päivitä kansioluettelo, kun käyttöliittymä sitä pyytää.
- Voit tarkistaa arkistointikohteen avaamalla kohdat Asetukset (Settings), Asetukset (Preferences) ja Erikoiskansiot (Special Folders). Tarkista arkistokansio sekä mahdolliset ryhmittelyvaihtoehdot, ennen kuin teet muutoksia ja tallennat ne.
- Kun etsit arkistoitua viestiä, sisällytä arkistokansio tai kyseinen arkiston alikansio hakualueeseen.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Arkistoidut viestit tallennetaan määritettyyn arkistokansioon, mutta ne ovat edelleen käytettävissä sähköpostilaatikossa.
Jos kohtaat ongelman
Arkistointi ei vapauta sähköpostilaatikon tallennustilaa, sillä viestit siirretään vain toiseen kansioon saman tilin sisällä. Jos viestit näyttävät kadonneen, tarkista arkistokansio, kansion tilausasetukset ja hakualue. Ilmoita arkistointivirheestä postilaatikon ylläpitäjälle sen sijaan, että poistaisit alkuperäiset viestit.
