शुरू करने से पहले
आपको सही कार्यक्षेत्र में इनवॉइस तक पहुंच की आवश्यकता है।
क्या करें?
- चालान खोलें और उसकी वर्तमान स्थिति की समीक्षा करें।
- केवल सूची लेबल पर निर्भर रहने के बजाय दर्ज भुगतान और वितरण जानकारी का निरीक्षण करें।
- पिछले परिवर्तनों के लिए उपलब्ध इतिहास या संशोधन पढ़ें।
- जब अधिकृत समायोजन की आवश्यकता हो तो समर्थित सुधार या उलट प्रवाह का उपयोग करें।
आगे क्या होगा
आप एक ड्राफ्ट, एक जारी किए गए दस्तावेज़, एक रिकॉर्ड किए गए भुगतान और एक डिलीवरी परिणाम में अंतर कर सकते हैं।
अगर कुछ गलत होता है
किसी भुगतान को केवल इसलिए चिह्नित न करें क्योंकि ग्राहक कहता है कि यह भेजा गया था। वास्तविक भुगतान साक्ष्य सत्यापित करें और अनुमत लेखांकन प्रक्रिया का उपयोग करें।
