Преминете към съдържанието
Yasa
Yasa Помощ

Как да изпратя фактура или напомняне за плащане?

Доставянето на фактури и напомнянията са отделни от подготовката или издаването на документа.

Преди да започнете

Имате нужда от разрешение за доставка и отговаряща на условията фактура в правилното работно пространство.

Какво да правя

  1. Отворете фактурата и прегледайте текущото салдо, статус и история на доставките.
  2. Изберете наличното действие за изпращане или напомняне.
  3. Проверете канала за доставка, получателите, темата, съобщението и прикачените файлове, преди да изпратите.
  4. Проверете запазения резултат от доставката след потвърждение.

Какво се случва след това

Записът разграничава чакащи, приети, неуспешни или несигурни резултати от доставка.

Ако нещо се обърка

Приемането на пощенския сървър не е доказателство, че получателят е прочел съобщението. Съгласувайте несигурно изпращане, преди да опитате отново, така че получателят да не получава дублирани напомняния.

Свързани ръководства

Midas

How do I choose a document layout, visible fields and logo?

Document presentation controls select the layout and visible fields for an eligible billing document. They are separate from the underlying invoice amounts and company information.

Midas

How do I add, check or remove billing attachments?

The Attachments controls let you select files for a supported draft or delivery. Uploading a file, saving a draft and sending email are separate outcomes.

Midas

How do I prepare an estimate or delivery note and turn it into an invoice?

Estimates and delivery notes are separate documents. Creating an invoice from one produces an editable draft that must be approved and sent separately.