Ennen kuin aloitat
Tehtävän muokkaamiseen tarvitaan muokkausoikeus. Tarkista suunniteltu aikataulu sekä mahdolliset siihen liittyvät edellytystehtävät ennen kuin muutat tai suoritat tehtävän.
Toimi näin
- Avaa tehtäväeditori ja tarkista määräaika sille varatuista kentistä. Käytä kiinteää määräaikaa, kun tarvitset tietyn ankkuripisteen aikataululle.
- Ota käyttöön tehtävän toisto, jos työ toistuu säännöllisesti. Valitse toistoväliksi päivä, viikko, kuukausi tai vuosi ja määritä editorin tarjoama toistoväli (positiivinen kokonaisluku).
- Jos määrität toistolle päättymispäivän, valitse päivämäärä, joka on sama kuin tehtävän määräaika tai sen jälkeinen ajankohta. Tarkista toistoväli ja päivämäärät kokonaisuutena ennen tallentamista.
- Kun muokkaat muita kenttiä, jätä olemassa oleva määräaika ennalleen, jos et aio muuttaa sitä. Käytä tarjolla olevia vaihtoehtoja (muuta, säilytä tai poista) määrittääksesi, miten määräaikaa käsitellään, ja tarkista valintasi vaikutus ennen tallentamista.
- Tallenna, avaa tehtävä uudelleen ja varmista, että määräaika ja toistoasetukset ovat oikein.
- Kun työ on valmis, merkitse kyseinen toistokerta suoritetuksi ja tarkista seuraava tehtävä sekä sen määräaika. Varmista, ettei jatkotehtävää ole jo luotu, ennen kuin luot manuaalisesti uuden kopion.
- Jos haluat lopettaa tehtävän toistumisen, poista toistoasetus ja tallenna. Tarkista mahdolliset tulevat toistokerrat erikseen; älä oleta, että yksi muutos vaikuttaa automaattisesti kaikkiin tuleviin toistokertoihin.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Kelvollisen toistokerran merkitseminen valmiiksi luo seuraavan odottavan tehtävän, ellei sen laskettu määräaika ole toiston päättymispäivän jälkeen. Uusi tehtävä säilyttää toistokerrasta kopioidut projekti-, työ- ja vastuuhenkilöasetukset.
Jos kohtaat ongelman
Toiston päättymispäivän jälkeen uutta tehtävää ei välttämättä kuulu syntyä. Tarkista myös, onko seuraava tehtävä jo olemassa, ennen kuin tulkitset työn puuttuvaksi. Tarkista tallennettu määräaika, toistoväli, päättymispäivä ja käytössä olevat suodattimet. Jos tehtävää on muutettu toisessa istunnossa, säilytä aiotut muutoksesi ennen uusimman version lataamista. Ota yhteyttä Yasaan ja kerro tehtävän tunniste sekä näytetyt päivämäärät, jos seuraava toistokerta jää epäselväksi.
