Hercules
Projektit, tehtävät ja yhteistyö
Miten käytän pikahakua, näppäinkomentoja ja tallennettuja tehtävänäkymiä?
Haku ja näppäinkomennot auttavat löytämään työt, joihin sinulla on käyttöoikeus, kun taas tallennetut näkymät säilyttävät hyödylliset suodattimet ja asettelut. Näkymälinkki ei anna pääsyä toisen henkilön projektiin.
Miten kommentit, alitehtävät ja riippuvuudet toimivat?
Tehtävän tietonäkymä kokoaa keskustelun ja siihen liittyvät työt yhteen.
Miten kutsut ja ilmoitukset toimivat?
Hercules käyttää kutsuja yhteistyöhön ja sovelluksen sisäistä postilaatikkoa työtapahtumiin.
Miten löydän ja järjestän projekteja?
Hercules organisoi työn projekteihin ja niiden tehtäviin.
Miten luon projektin tai muutan sen perusasetuksia?
Projekti kokoaa yhteen kuvauksen, tilan, prioriteetin, määräajan, henkilöt ja tehtävät. Sen perusasetukset ovat erillään jaetuista Account-asetuksista ja Midas-laskutustiedoista.
Miten luon tehtävän tai muokkaan sitä?
Tehtävän hallintatoimintoihin kirjataan työ, vastuuhenkilöt, aikataulu ja laskutuskelpoisuus.
Miten siirrän valmiit laskutettavat työt Midakseen?
Ehdot täyttävät, valmiit ja laskutettavat tehtävät voidaan siirtää Midakseen laskun valmistelua varten.
Miten tarkastelen tai hallitsen projektin palkkioita?
Projektipalkkioihin kirjataan vastaanottaja, summa, valuutta sekä mahdollinen huomautus. Tietojen tallentaminen ei käynnistä maksun suorittamista.
Miten tehtävä tai projekti poistetaan turvallisesti?
Poistaminen on eri asia kuin työn suodattaminen pois näkymästä tai sen tilan muuttaminen. Projektin poistamista vahvistettaessa varoitetaan nimenomaisesti, että myös siihen kuuluvat tehtävät poistetaan.
Miten tehtävänäkymät, suodattimet ja joukkomuokkaus toimivat?
Tehtäväluettelot, taulut, agenda ja tallennetut näkymät tarjoavat erilaisia tapoja työskennellä samojen tehtävien kanssa.
Miten tehtävien määräajat ja toistuvat tehtävät toimivat?
Tehtävällä voi olla määräaika ja toistoasetukset. Kun toistettavan tehtävän kelvollinen toistokerta merkitään valmiiksi, seuraava odottava toistokerta voidaan luoda. Tämä on eri toiminto kuin Midaksen toistuvat laskut.
Miten yhdistän projektin Midas-asiakkaaseen ja määritän laskutuksen oletusasetukset?
Projektin laskutusasetukset yhdistävät Herculesissa tehdyn sallitun työn Midas-asiakkaaseen ja laskutuksen oletuksiin. Henkilökohtaiset näyttöasetukset, jaetut asiakastiedot ja projektin laskuasetukset koskevat eri asioita.