Sebelum anda bermula
Anda memerlukan kebenaran pengebilan yang sesuai dan sebab yang disahkan untuk pelarasan.
apa nak buat
- Buka invois asal dan periksa statusnya, pembayaran dan dokumen berkaitan sedia ada.
- Pilih kredit yang disokong, tindakan pembatalan atau pembetulan yang ditawarkan untuk keadaan tersebut.
- Semak amaun, mata wang, layanan cukai dan hubungan dokumen yang terjejas.
- Sahkan hasil yang disimpan dan gunakan proses penghantaran atau bayaran balik yang berasingan hanya apabila diperlukan.
Apa yang berlaku seterusnya
Rekod asal dan pelarasan yang diterima kekal boleh dibezakan dalam sejarah invois.
Jika ada yang tidak kena
Nota kredit bukanlah bukti bahawa wang telah dikembalikan. Jangan padam atau tulis semula dokumen yang dikeluarkan untuk menyembunyikan transaksi asal.