Langkau ke kandungan
Yasa

Bagaimanakah cara saya menghantar invois atau peringatan pembayaran?

Penghantaran invois dan peringatan adalah berasingan daripada menyediakan atau mengeluarkan dokumen.

Sebelum anda bermula

Anda memerlukan kebenaran penghantaran dan invois yang layak di ruang kerja yang betul.

apa nak buat

  1. Buka invois dan semak baki semasa, status dan sejarah penghantaran.
  2. Pilih tindakan hantar atau peringatan yang tersedia.
  3. Semak saluran penghantaran, penerima, subjek, mesej dan lampiran sebelum menghantar.
  4. Periksa hasil penghantaran yang disimpan selepas pengesahan.

Apa yang berlaku seterusnya

Rekod itu membezakan hasil penghantaran yang beratur, diterima, gagal atau tidak pasti.

Jika ada yang tidak kena

Penerimaan pelayan mel bukan bukti bahawa penerima membaca mesej. Selaraskan penghantaran yang tidak pasti sebelum mencuba semula supaya penerima tidak menerima peringatan pendua.