Ga naar de inhoud
Yasa
Yasa-hulp

Hoe stuur ik een factuur of betalingsherinnering?

Het bezorgen van facturen en herinneringen staan los van het opmaken of uitgeven van het document.

Voordat je begint

U heeft toestemming voor levering nodig en een in aanmerking komende factuur in de juiste werkruimte.

Wat te doen

  1. Open de factuur en bekijk het huidige saldo, de status en de leveringsgeschiedenis.
  2. Kies de beschikbare verzend- of herinneringsactie.
  3. Controleer het bezorgkanaal, de ontvangers, het onderwerp, het bericht en de bijlagen voordat u het verzendt.
  4. Inspecteer het opgeslagen leveringsresultaat na bevestiging.

Wat gebeurt er daarna

In het record wordt onderscheid gemaakt tussen in de wachtrij geplaatste, geaccepteerde, mislukte of onzekere leveringsresultaten.

Als er iets misgaat

Acceptatie door de mailserver is geen bewijs dat de ontvanger het bericht heeft gelezen. Stem een ​​onzekere verzending af voordat u het opnieuw probeert, zodat de ontvanger geen dubbele herinneringen ontvangt.

Gerelateerde handleidingen

Midas

How do I prepare an estimate or delivery note and turn it into an invoice?

Estimates and delivery notes are separate documents. Creating an invoice from one produces an editable draft that must be approved and sent separately.

Midas

How do I create, review or pause recurring invoices?

A recurring schedule uses a saved, eligible invoice as its template. New schedules create drafts for review by default; automatic approval and email are separate choices.

Midas

How do I import a bank statement and match a received payment?

Bank matching imports a CSV statement and records explicitly confirmed incoming payments against eligible invoices. It does not transfer money or create a live bank connection.