Przejdź do treści
Yasa

Jak wysłać fakturę lub przypomnienie o płatności?

Doręczanie faktur i przypomnienia to czynności odrębne od przygotowania lub wystawienia dokumentu.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz pozwolenia na dostawę i kwalifikującej się faktury w odpowiednim obszarze roboczym.

Co robić

  1. Otwórz fakturę i przejrzyj aktualne saldo, status i historię dostaw.
  2. Wybierz dostępną akcję wysyłania lub przypomnienia.
  3. Przed przesłaniem sprawdź kanał dostawy, odbiorców, temat, wiadomość i załączniki.
  4. Po potwierdzeniu sprawdź zapisany wynik dostawy.

Co stanie się dalej

W rejestrze rozróżnia się wyniki dostaw oczekujących w kolejce, zaakceptowanych, zakończonych niepowodzeniem i niepewnych.

Jeśli coś pójdzie nie tak

Akceptacja serwera pocztowego nie jest dowodem na to, że odbiorca przeczytał wiadomość. Uzgodnij niepewną wysyłkę przed ponowną próbą, aby odbiorca nie otrzymał zduplikowanych przypomnień.