Hur hanterar jag inställningar för projekt och team?

Innan du börjar

Du behöver ett relevant team- eller projektmedlemskap.

Vad ska man göra

1. Öppna Account och välj Projekt och team.
2. Välj den avsedda arbetsytan eller projektkontexten.
3. Granska de teaminställningar och funktioner som är tillgängliga för din nuvarande roll.
4. Använd Hercules för själva projektuppgifterna och samarbetet.
5. För projektåtkomst, välj det avsedda projektet och kontrollera dess ägare och nuvarande medlemmar. När din roll tillåter, använd Bjud in till projekt med den avsedda e-postadressen eller användarnamnet; detta gäller projektets befintliga uppgifter, inte orelaterade projekt.
6. Använd alternativet för att ta bort åtkomst (Remove access) endast för rätt medlem och projekt. Ange den e-postadress som visas för bekräftelse när det efterfrågas. Läs resultatet och läs in projektets medlemmar på nytt innan du upprepar en ändring med oklart resultat.
7. Granska inbjudningarnas leveransstatus separat från medlemskapet. Använd alternativet för att försöka igen eller återkalla rätt inbjudan. Ett leveransbesked för e-post visar inte att mottagaren har accepterat inbjudan eller har åtkomst till andra tjänster.
8. Under sparade uppgiftsvyer (Saved task views), använd Byt namn för att behålla samma filter under ett annat namn. Att ta bort en sparad vy (Remove saved view) kräver att du bekräftar dess namn och tar bort den personliga genvägen; uppgifter och projekt påverkas inte.

Vad händer härnäst

Du kan behålla teampreferenser och uppgiftsarbete på lämpliga platser.

Om något går fel

En personlig Account-inställning ger inte projektmedlemskap. Fråga projektägaren om saknad åtkomst istället för att återskapa projektet.