ฉันจะตรวจสอบสถานะใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และประวัติได้อย่างไร

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

คุณต้องเข้าถึงใบแจ้งหนี้ในพื้นที่ทำงานที่ถูกต้อง

จะทำอย่างไร

1. เปิดใบแจ้งหนี้และตรวจสอบสถานะปัจจุบัน
2. ตรวจสอบข้อมูลการชำระเงินและการจัดส่งที่บันทึกไว้ แทนที่จะอาศัยเพียงป้ายกำกับรายการ
3. อ่านประวัติที่มีอยู่หรือการแก้ไขสำหรับการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้
4. ใช้การแก้ไขที่รองรับหรือการไหลกลับรายการเมื่อจำเป็นต้องมีการปรับที่ได้รับอนุญาต

จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป

คุณสามารถแยกแยะร่าง เอกสารที่ออก บันทึกการชำระเงิน และผลการจัดส่งได้

หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

อย่าทำเครื่องหมายการชำระเงินเพียงเพราะลูกค้าบอกว่าได้ส่งไปแล้ว ตรวจสอบหลักฐานการชำระเงินตามจริงและใช้กระบวนการทางบัญชีที่ได้รับอนุญาต