Chuyển đến nội dung
Yasa

Làm cách nào để kiểm tra trạng thái hóa đơn, thanh toán và lịch sử?

Sử dụng bản ghi hóa đơn và kết quả được ghi lại để hiểu điều gì đã xảy ra.

Trước khi bạn bắt đầu

Bạn cần quyền truy cập vào hóa đơn ở đúng không gian làm việc.

phải làm gì

  1. Mở hóa đơn và xem lại trạng thái hiện tại của nó.
  2. Kiểm tra thông tin thanh toán và giao hàng được ghi lại thay vì chỉ dựa vào nhãn danh sách.
  3. Đọc lịch sử hoặc bản sửa đổi có sẵn cho những thay đổi trước đó.
  4. Sử dụng luồng điều chỉnh hoặc đảo ngược được hỗ trợ khi cần điều chỉnh được ủy quyền.

Điều gì xảy ra tiếp theo

Bạn có thể phân biệt hối phiếu, chứng từ đã phát hành, khoản thanh toán được ghi nhận và kết quả giao hàng.

Nếu có gì sai sót

Đừng đánh dấu khoản thanh toán chỉ vì khách hàng nói rằng nó đã được gửi. Xác minh bằng chứng thanh toán thực tế và sử dụng quy trình kế toán được phép.