Chuyển đến nội dung
Yasa

Làm cách nào để gửi hóa đơn hoặc lời nhắc thanh toán?

Việc gửi hóa đơn và nhắc nhở tách biệt với việc chuẩn bị hoặc phát hành tài liệu.

Trước khi bạn bắt đầu

Bạn cần có quyền giao hàng và hóa đơn đủ điều kiện ở đúng không gian làm việc.

phải làm gì

  1. Mở hóa đơn và xem lại số dư hiện tại, trạng thái và lịch sử giao hàng.
  2. Chọn hành động gửi hoặc nhắc nhở có sẵn.
  3. Kiểm tra kênh gửi, người nhận, chủ đề, tin nhắn và tệp đính kèm trước khi gửi.
  4. Kiểm tra kết quả giao hàng đã lưu sau khi xác nhận.

Điều gì xảy ra tiếp theo

Bản ghi phân biệt các kết quả phân phối được xếp hàng đợi, được chấp nhận, không thành công hoặc không chắc chắn.

Nếu có gì sai sót

Sự chấp nhận của máy chủ thư không phải là bằng chứng cho thấy người nhận đã đọc thư. Điều chỉnh một lần gửi không chắc chắn trước khi thử lại để người nhận không nhận được lời nhắc trùng lặp.