Bago ka magsimula
Kailangan mo ng naaangkop na pahintulot sa pagsingil at isang na-verify na dahilan para sa pagsasaayos.
Ano ang gagawin
- Buksan ang orihinal na invoice at siyasatin ang katayuan nito, mga pagbabayad at umiiral na kaugnay na mga dokumento.
- Piliin ang sinusuportahang kredito, pagkansela, o pagkilos sa pagwawasto na inaalok para sa estadong iyon.
- Suriin ang apektadong halaga, pera, pagtrato sa buwis at ugnayan ng dokumento.
- Kumpirmahin ang na-save na resulta at gumamit ng hiwalay na proseso ng paghahatid o refund kapag kinakailangan.
Ano ang susunod na mangyayari
Ang orihinal na tala at ang tinatanggap na pagsasaayos ay nananatiling nakikilala sa kasaysayan ng invoice.
Kung may mali
Ang isang credit note ay hindi mismo patunay na ang pera ay na-refund. Huwag tanggalin o muling isulat ang isang ibinigay na dokumento upang itago ang orihinal na transaksyon.