Hoppa till innehållet
Yasa

Hur fungerar inbjudningar och aviseringar?

Hercules använder inbjudningar för samarbete och en inkorg i appen för arbetsrelaterade händelser.

Innan du börjar

Att bjuda in en annan person kräver rätt behörighet i projektet.

Vad ska man göra

  1. Använd projektets eller uppgiftens tilldelningsfunktioner för att välja en befintlig medlem eller skicka en inbjudan till en e-postadress.
  2. Kontrollera leverans- och acceptansstatus för inbjudan.
  3. Använd Inkorg (Inbox) för att granska uppgiftstilldelningar, kommentarer och andra aviseringar.
  4. Markera ett objekt som läst eller oläst med inkorgens kontroller.
  5. För en befintlig inbjudan kan du öppna listan över inbjudningar och kontrollera projektet, mottagaren och leveransstatusen. Om en leverans har misslyckats eller är osäker kan du försöka skicka inbjudan på nytt via e-post. Du kan också välja att återkalla en specifik inbjudan om du vill avbryta den.
  6. I Inkorgen, använd Endast olästa för att begränsa listan och kontrollerna för äldre eller senaste aviseringar för att bläddra i den. Välj Markera alla som lästa endast när du vill markera de angivna aviseringarna som lästa.

Vad händer härnäst

En accepterad inbjudan kopplar det tillåtna projektet eller uppgifterna till den verifierade identiteten.

Om något går fel

Kontrollera den aktuella statusen för en utgången eller återkallad inbjudan, eller en inbjudan med oklar status, innan du försöker igen. En Hercules-inbjudan ger inte åtkomst till Nexus-resurser eller en arbetsyta i Midas.