Hercules
Projekt, arbetsuppgifter och samarbete
Hur använder jag snabbsökning, kortkommandon och sparade vyer för uppgifter?
Sökfunktioner och kortkommandon hjälper dig att hitta arbete som du har åtkomst till, medan sparade vyer behåller användbara filter och layouter. En länk till en vy ger inte åtkomst till någon annans projekt.
Hur fungerar inbjudningar och aviseringar?
Hercules använder inbjudningar för samarbete och en inkorg i appen för arbetsrelaterade händelser.
Hur fungerar kommentarer, deluppgifter och beroenden?
I uppgiftsvyn samlas diskussionen och det relaterade arbetet.
Hur fungerar tidsfrister och återkommande uppgifter?
En uppgift kan ha en tidsfrist och inställningar för upprepning. När en upprepning som stöds slutförs kan nästa väntande uppgift skapas; detta är en separat funktion från återkommande fakturor i Midas.
Hur fungerar uppgiftsvyer, filter och massredigering?
Uppgiftslistor, tavlor, agenda och sparade vyer ger olika sätt att arbeta med samma uppgifter.
Hur granskar eller hanterar jag projektprovisioner?
Registreringar av projektprovisioner omfattar mottagare, belopp, valuta och eventuell anteckning. Att spara dessa innebär inte att någon utbetalning sker.
Hur hittar och organiserar jag projekt?
Hercules organiserar arbetet i projekt och deras uppgifter.
Hur kopplar jag ett projekt till en Midas-kund och anger standardinställningar för fakturering?
Projektfakturering kopplar tillåtet arbete i Hercules till en Midas-kund och standardinställningar för fakturering. Personliga visningsinställningar, delad kundinformation och projektets fakturainställningar gäller på olika nivåer.
Hur skapar eller redigerar jag en uppgift?
Uppgiftens funktioner registrerar arbetet, ansvariga personer, tidsplanen och om arbetet är fakturerbart.
Hur skapar jag ett projekt eller ändrar dess grundläggande inställningar?
Ett projekt samlar beskrivning, status, prioritet, tidsfrist, personer och uppgifter. Dess grundläggande inställningar är separata från delade inställningar (Account) och faktureringsuppgifter (Midas).
Hur skickar jag färdigt fakturerbart arbete till Midas?
Slutförda, fakturerbara uppgifter som uppfyller kraven kan överföras till Midas för att förbereda en faktura.
Hur tar jag bort en uppgift eller ett projekt på ett säkert sätt?
Att ta bort något är inte samma sak som att filtrera bort det från en vy eller ändra dess status. När du tar bort ett projekt visas en bekräftelseruta som tydligt varnar för att även de uppgifter som ingår i projektet kommer att raderas.