Innan du börjar
Använd det aktuella projektet. Behöriga ägare eller administratörer har tillgång till administrativa funktioner; andra mottagare kan se de registreringar som gjorts synliga för dem.
Vad ska man göra
- Öppna projektet och avsnittet för provisioner (Commissions). Kontrollera om du endast har läsbehörighet eller om du även har behörighet att hantera uppgifterna.
- Om du har behörighet att hantera poster, använd funktionen för att lägga till en provision (Add commission) och välj en behörig mottagare. Ange överenskommet belopp och valuta, och lägg till en anteckning vid behov.
- Granska alla poster innan du sparar provisionerna. En borttagen rad räknas som en osparad ändring i formuläret fram till dess att den uppdaterade listan har sparats.
- Vänta på bekräftelsen om att ändringarna har sparats; denna bekräftar även att ingen betalning har skickats. Läs in de sparade posterna på nytt när du behöver bekräfta den aktuella listan.
- Använd funktionen för att läsa in sparade provisioner på nytt (Reload saved commissions) endast om du avser att förkasta osparade ändringar i formuläret. Läs bekräftelsen noga innan du genomför åtgärden.
Vad händer härnäst
Listan över godkända provisioner visas enligt gällande regler för synlighet: en mottagares registreringar är synliga för mottagaren själv samt för projektägaren eller administratörerna. När uppgifterna sparas registreras de i systemet, men ingen utbetalning sker.
Om något går fel
En tidigare eller otillgänglig medlem kan vara obehörig för en ny post. Kontrollera belopp, valuta och den angivna gränsen för poster om sparandet nekas. Om en annan användare har ändrat i listan, behåll dina egna ändringar och stäm av dem mot den senast sparade versionen. Om ett sparande är osäkert, försök spara igen innan du gör ytterligare ändringar. Kontakta Yasa och ange projektreferensen om problemet kvarstår.
