Innan du börjar
Du behöver redigeringsbehörighet för uppgiften. Granska det planerade schemat och eventuella beroenden (förutsättningar) innan du ändrar eller slutför uppgiften.
Vad ska man göra
- Öppna uppgiftsredigeraren och kontrollera slutdatumet i datumfälten. Använd ett fast slutdatum när du behöver en specifik tidpunkt som ankare i schemat.
- Aktivera upprepning för uppgiften om arbetet ska återkomma. Välj daglig, veckovis, månadsvis eller årlig upprepning och ange intervallet (t.ex. ”var 2:a vecka”) i redigeraren.
- Om du anger ett slutdatum för upprepningen, välj ett datum som infaller på eller efter uppgiftens slutdatum. Kontrollera intervallet och datumen en extra gång innan du sparar.
- När du redigerar andra fält, låt det befintliga slutdatumet vara kvar om du inte avser att ändra det. Använd alternativen för att ändra, behålla eller ta bort slutdatumet, och läs igenom informationen som visas innan du sparar.
- Spara, öppna uppgiften på nytt och bekräfta att slutdatumet och inställningarna för upprepning är korrekta.
- När det aktuella arbetet är slutfört, markera den instansen som klar och kontrollera nästa kommande uppgift och dess slutdatum. Kontrollera om det redan finns en efterföljande uppgift innan du skapar en kopia manuellt.
- För att stoppa upprepningen för en viss instans, ta bort inställningen för upprepning och spara. Kontrollera eventuella framtida instanser som redan har skapats separat; anta inte att en ändring automatiskt påverkar alla instanser.
Vad händer härnäst
När en uppgift som stöds övergår till slutförd skapas nästa väntande uppgift, om inte dess beräknade tidsfrist infaller efter slutdatumet för upprepningen. Den nya uppgiften behåller de kopierade inställningarna för projekt, arbete och tilldelning från den återkommande uppgiften.
Om något går fel
Efter slutdatumet behöver ingen ny uppgift skapas. Kontrollera också om en efterföljande uppgift redan finns innan du tolkar situationen som saknat arbete. Granska den sparade tidsfristen, upprepningsintervallet, slutdatumet för upprepningen och aktuella filter. Om uppgiften har ändrats i en annan session, behåll dina avsedda ändringar innan du läser in den senaste versionen. Kontakta Yasa med uppgiftsreferensen och de visade datumen om nästa upprepning fortfarande är oklar.
