Innan du börjar
Logga in i den aktuella brevlådan och gå igenom vilka meddelanden du vill flytta.
Vad ska man göra
- Markera det eller de meddelanden du vill arkivera i Mail och välj ”Arkivera” när alternativet visas.
- Kontrollera bekräftelsen och öppna arkivmappen för att verifiera att meddelandena finns där. Om nya arkivmappar har skapats, uppdatera mapplistan när du uppmanas att göra det i gränssnittet.
- För att kontrollera var arkivet sparas, gå till Inställningar, Preferenser och Särskilda mappar. Granska arkivmappen och eventuella grupperingsalternativ innan du ändrar och sparar inställningarna.
- När du letar efter ett arkiverat meddelande, se till att inkludera arkivmappen eller den relevanta undermappen i din sökning.
Vad händer härnäst
De arkiverade meddelandena sparas i den angivna arkivmappen och finns fortfarande kvar i brevlådan.
Om något går fel
Arkivering frigör inte lagringsutrymme i brevlådan, eftersom meddelandena bara flyttas till en annan mapp inom samma konto. Om det verkar som att meddelanden har försvunnit, kontrollera var arkivmappen finns, vilka mappar som är aktiverade (prenumererade på) och vilket sökintervall som används. Rapportera ett fel vid partiell arkivering till brevlådeadministratören istället för att radera de ursprungliga meddelandena.
