Ennen kuin aloitat
Tarvitset oikeudet kyseiseen asiakirjaan tai lähetykseen sekä luvan jakaa valitut tiedostot vastaanottajalle. Noudata toiminnon näyttämiä tiedostotyyppejä ja kokorajoja.
Toimi näin
- Avaa tarkoitettu luonnos- tai lähetysikkuna, jossa Liitteet-toiminto on saatavilla. Tarkista työtila ja asiakirja ennen tiedostojen valitsemista.
- Valitse Lisää liitteitä ja odota jokaisen siirron valmistumista. Nykyinen tiedostovalitsin tarjoaa PDF-, PNG/JPEG-, TXT-, CSV-, XLSX- ja DOCX-tiedostot. Voit valita enintään kymmenen tiedostoa, joista kunkin koko saa olla enintään 10 Mt.
- Tarkista hyväksytyt tiedostonimet ja avaa tarjottu latauslinkki, jos haluat tarkistaa tiedoston. Käytä Poista-toimintoa poistaaksesi tarpeettoman tiedoston nykyisestä valinnasta.
- Jos tiedoston siirto epäonnistuu, tarkista näkyvä virheilmoitus ja käytä Yritä samaa latausta uudelleen -toimintoa, jos se on tarjolla. Tarkista olemassa oleva liiteluettelo ennen saman tiedoston valitsemista uudelleen.
- Odota, kunnes kaikki tarvittavat lataukset ovat onnistuneet. Tallenna sitten luonnos tai tarkista erillisen sähköpostilähetyksen vahvistus. Avaa tallennettu luonnos uudelleen tai tarkista kirjattu toimitustulos tekemäsi toiminnon mukaan.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Tallennettu luonnos tai hyväksytty lähetys viittaa valittuihin liitteisiin. Tiedoston onnistunut siirto palveluun ei yksin osoita, että luonnos olisi tallennettu tai sähköposti toimitettu perille.
Jos kohtaat ongelman
Jos tiedosto hylätään, tarkista tiedostotyyppi, koko, valittujen tiedostojen määrä ja asiakirjan käyttöoikeudet. Tiedoston poistaminen nykyisestä valinnasta ei osoita, että kaikki aiemmin säilytetyt kopiot olisi poistettu. Jos tiedonsiirron, tallennuksen tai lähetyksen ongelma ei ratkea, ota yhteyttä Yasaan ja ilmoita asiakirjan viite, tiedostonimi sekä virhe. Älä julkaise liitetiedostoa.
