Ennen kuin aloitat
Tarvitset muokkausoikeuden kyseiseen luonnokseen sekä asiakirjaversion, joka tukee näitä asetuksia. Tarkista asiakirja huolellisesti ennen sen vahvistamista tai lähettämistä.
Toimi näin
- Avaa oikean luonnoksen muokkausnäkymä ja laajenna Asiakirjan ulkoasu ja näkyvät kentät -osio.
- Valitse jokin tarjolla olevista asiakirjapohjista, kuten Perinteinen, Tiivis tai Tilisiirron tiedot, ja tarkista korostusväri. Valitse tarvitsemasi näkyvät sarakkeet sekä maksuviitteen tai ostotilaustietojen näyttöasetukset.
- Voit lisätä logon valitsemalla PNG- tai JPEG-tiedoston; huomioi 250 kt:n kokorajoitus. Jos et halua käyttää valittua logoa tässä asiakirjassa, valitse ”Poista logo” (Remove logo).
- Tallenna luonnos ja tarkista sen jälkeen syntynyt esikatselu tai PDF. Tarkista logo, näkyvät tiedot, summat ja maksutiedot ennen erillistä vahvistamista tai lähettämistä.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Tallennettu luonnos sisältää valitut esitystapa-asetukset. Asiakirjan esikatselunäkymä tai PDF-tiedosto osoittaa, miltä asiakirja näyttää näiden valintojen perusteella.
Jos kohtaat ongelman
Ulkoasun muokkaus ei välttämättä ole käytettävissä asiakirjan tietyssä versiossa tai tilassa. Logon hylkäämisen syy voi olla tukematon tiedostotyyppi tai koko. Ulkoasun muuttaminen ei korjaa jo vahvistettua laskua eikä muuta varsinaisia tapahtumasummia. Jos tallennettu asiakirja poikkeaa esikatselusta tai toiminto ei ole käytettävissä, ota yhteyttä Yasaan ja ilmoita työtila sekä asiakirjan viite.
