Innan du börjar
Du behöver behörighet att redigera utkastet, och dokumentversionen måste stödja dessa presentationsinställningar. Granska dokumentet innan du utfärdar eller skickar det.
Vad ska man göra
- Öppna rätt utkast i redigeraren och expandera Dokumentets utseende och synliga fält.
- Välj en av de dokumentmallar som erbjuds, till exempel Klassisk, Kompakt eller Uppgifter för banköverföring, och granska accentfärgen. Välj vilka kolumner som ska visas och hur betalningsreferens eller inköpsorder ska visas.
- För att lägga till en logotyp, välj en fil i PNG- eller JPEG-format som håller sig inom den angivna gränsen på 250 KB. Använd alternativet för att ta bort logotypen om du inte vill ha den med i dokumentet.
- Spara utkastet och granska sedan förhandsgranskningen eller PDF-filen. Kontrollera logotypen, den synliga informationen, beloppen och betalningsuppgifterna innan du utfärdar dokumentet eller skickar det vidare.
Vad händer härnäst
Det sparade utkastet innehåller de valda presentationsinställningarna. Förhandsgranskningen av dokumentet eller PDF-filen visar hur dessa val faktiskt ser ut i det färdiga dokumentet.
Om något går fel
Ett kontrollalternativ för layout kan vara otillgängligt för en viss dokumentversion eller status. En logotyp som avvisas kan ha ett format eller en storlek som inte stöds. Att ändra presentationen räknas inte som en korrigering av en redan utfärdad faktura och påverkar inte de underliggande beloppen i transaktionen. Om det sparade dokumentet skiljer sig från förhandsgranskningen, eller om ett kontrollalternativ förblir otillgängligt, vänligen kontakta Yasa och ange arbetsytan samt dokumentreferensen.
